회사 경력증명서 발급 방법 기간 대체 서류 인터넷 온라인 정보에 대해 알려드리겠습니다. 이직 준비를 하거나 자격증 시험, 대출, 병역 관련 서류 제출할 때 필요로 하는 서류 중 하나입니다. 그러나 퇴사한지 오래 되었거나 폐업된 곳이었다면 발급 요청하기가 어려울 수 있는데요. 이럴 때 온/오프라인으로 발급 받거나 대체할 수 있는 서류가 무엇인지 알아보겠습니다.
회사 경력증명서란?
경력 증명서는 어떤 회사에 근무했던 사실을 공식적으로 증명할 수 있는 문서로 다양한 상황(이직, 공무원 경력, 학점은행제 학위 신청, 병역특례, 주택청약, 대출 등)에서 요구될 수 있습니다.
보통 이 증명서에는 아래의 항목들이 포함됩니다.
- 성명 및 주민등록번호
- 입사일, 퇴사일
- 근무 부서, 직책, 담당 업무 내용
- 발급일, 인사담당자 이름 및 연락처
- 회사 직인 or 법인 인감
경력증명서 발급 방법
어떤 회사에 재직했느냐에 따라 발급 방식이 달라지며 보통 오프라인, 온라인, 어플 등을 통해 발급 받을 수 있습니다.
오프라인 발급
| 현재 재직 중일 때 | 인사팀 or 총무팀에 요청 |
| 퇴사한 경우 | 인사팀 전화 or 이메일 요청 후 우편, 방문 수령 |
| 퇴사한 지 오래된 경우 | 사업자 폐업 여부에 따라 불가할 수 있음 |
온라인 인터넷 발급
- 사내 인트라넷, 전자문서 발급 시스템 등을 이용하는 회사에서는 직접 발급 가능
- 대기업/공공기관 퇴사자는 퇴직자 전용 포털에서 제공이 되는지 확인 후 발급
- 회사 이메일로 신청서를 보내서 발급 신청
- 국민연금공단에서 가입이력 발급 받기
어플 사용
회사 측에 연락하기 껄끄러운 경우 이를 지원하는 어플을 통해서 발급 받는 방법도 있습니다.
‘써티드’라는 앱에서는 모바일 경력증명서를 발급 및 전송할 수 있어서 조용히 처리하고 싶은 경우 이용하시면 됩니다. 단, 퇴직 후 3년 이내에만 신청이 가능하니 퇴사 기간을 잘 확인하여 신청해 보시기 바랍니다.
경력증명서 대체 서류 정리
위에서 소개한 3가지 방법으로도 준비하기 어려운 경우 대체 서류를 이용할 수도 있습니다. 다만, 제출기관마다 인정 되는지에 대한 여부는 직접 확인해야 합니다.
| 대체 서류 | 인정 여부(기관 마다 상이함) |
|---|---|
| 국민연금 가입 이력 확인서 | 대체로 인정 |
| 건강보험 자격득실 확인서 | 출입국 기록 보완 시 인정 |
| 근로소득원천징수영수증 | 급여 확인용 |
| 4대보험 가입 확인서 | 재직 증빙 가능 |
| 고용보험 이직확인서 | 퇴사 증빙 가능 |
경력증명서 발급 FAQ
퇴사한 회사가 없어졌으면 어떻게 하나요?
폐업한 경우 직접적으로 발급은 할 수 없지만, 국민연금 및 건강보험 납부 내역을 통해 재직 증빙을 할 수 있습니다.
퇴사 전인데 경력 증명서 발급할 수 있나요?
네 가능합니다. 재직자의 경우 ‘현재 재직 중’이라는 내용으로 경력 증빙 서류를 발급 받을 수 있습니다.
서류 발급 소요 기간은 얼마나 걸리나요?
보통 1~3일 내에 처리가 되는 편이지만 급한 경우 인사팀에 급하다고 요청하는 것이 좋습니다.
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